У работника отпуск по графику в июне. Сейчас он хочет перенести не весь отпуск, а только часть его — 10 дней, на апрель. А оставшуюся часть использовать также в июне, как предусмотрено графиком отпусков. Какие документы необходимо подписывать в случае, когда работник хочет пойти в отпуск ранее, чем запланировано в графике отпусков?
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Вместе с тем у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо по семейным или иным обстоятельствам использовать несколько дней отпуска вне графика (Письмо Роструда от 18.05.2022 N ПГ/11111-6-1).
Для оформления работнику оплачиваемого отпуска вне графика ему следует составить заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена), при этом текст заявления должен содержать данные о периоде, на который работник просит предоставить отпуск.
На основании заявления работника работодатель составляет соответствующий приказ, затем работодатель вносит изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника (Письмо Роструда N ПГ/11111-6-1).
