Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на I квартал 2026 года

Праздники, рабочие и выходные дни

В связи с новогодними каникулами отдохнем 12 дней подряд: со среды 31 декабря 2025 года по воскресенье 11 января 2026 года.

Количество дней в январе:

• календарные – 31;
• рабочие – 15;
• выходные и праздники – 16.

День защитника Отечества выпал на понедельник, поэтому в феврале отдыхаем 3 дня подряд – с 21-го по 23-е число.

Количество дней в феврале:

• календарные – 28;
• рабочие – 19;
• выходные и праздники – 9.

Благодаря Международному женскому дню будет больше выходных в марте. Сотрудников ожидает трехдневный отдых с 7-го по 9-е число.

Количество дней в марте:

• календарные – 31;
• рабочие – 21;
• выходные и праздники – 10.

Дополнительная информация о распределении выходных в 2026 году есть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.

Изменения законодательства

С 1 января

МРОТ составит 27 093 руб. в месяц.

Введут новый классификатор профессий и должностей – ОК 016-2025. Он заменит ОК 016-94, который использовали почти 30 лет.

Станут применять новые значения ключевых показателей для проверки ГИТ:

• погибшие при несчастных случаях на 100 тыс. занятых за отчетный период – не более 1,57 (сейчас – не более 1,58);
• пострадавшие с тяжелыми последствиями на 100 тыс. занятых за отчетный период – не более 5,5 (сейчас – не более 5,55);
• ущерб в виде просрочки долга по зарплате к суммарной номинальной зарплате в РФ за отчетный период – не более 0,044 тыс. руб. (сейчас – не более 0,045 тыс. руб.).

С 1 марта

Работодатели смогут увольнять иностранцев и лиц без гражданства, если нужно привести их число в соответствие с региональными ограничениями.

Справки об инвалидности станут формировать в электронном виде и направлять гражданам либо их представителям в личные кабинеты на Госуслугах. Справки, которые оформят до 1 марта 2026 года, будут действовать до окончания срока установленной в них инвалидности.

Квоты для инвалидов будут устанавливать для любых обособленных подразделений, которые находятся в разных регионах с головной организацией. К подразделениям станут применять квоты субъектов РФ, в которых они расположены.

Обновят предельные нормы подъема и перемещения тяжестей несовершеннолетними работниками. Значения аналогичны действующим.

Вступят в силу изменения в порядке направления на психиатрическое освидетельствование. В нем, в частности, уточнят, что работодатель должен выдать направление работнику, если при обязательном периодическом медосмотре у него выявили признаки психического расстройства.

Отчеты и прочие документы